2021年11月18日星期四

日常用到的軟件

個人知識管理 Personal Knowledge Management (PKM): 

蘋果用戶的話,不用想,用DEVONthink 吧 !

如果書寫是用英文而又是WINDOWS用戶的話,其實很推用 MyINFO 這個軟件做個人資料庫。MyINFO 其實比較像是 Personal Information Management (PIM) 軟件,但對我來說亦已足夠。試用MyINFO 20天,一開始是有一點 LEARNING CURVE,但仍是很易上手的一個DATABASE 軟件,它是真的目前最符合我需要的個人資料庫,但但但...MyINFO在搜尋中文上有很大問題 (重點!!) 所以中文用戶真的不推,而且不能與手機同步,亦沒有 MARKDOWN EXPORT,唯有找代替。試了很多,個人認為最好用的應該是下面2個APP吧 :

1. Joplin 


  • 可搜索中文,但只會列出檔案並沒有HIGHLIGHT搜索字眼
  • ENCRYPTION (重點)
  • WYSIWYG
  • GRAPH VIEW
  • WEB CLIPPER
  • CROSS PLATFORM
  • BACKLINK - HTML / PDF / MARKDOWN
  • IMPORT - EVERNOTE / MARKDOWN
  • EXPORT - TEXT / HTML / PDF / MARKDOWN 
  • 可自行BACKUP
  • FREE ---免費

**以上只是本人比較在意的功能

Joplin 的功能很強大,而且又是OPEN SOURCE,有很多PLUGIN可以用。 Joplin 的賣點除了是OPEN SOURCE 應該就是加密吧 ! 所有資料都會加密後才會上傳,下載後亦要解密,安全度很高;美中不足的是 LOCAL DEVICE 沒有上鎖功能。整體來說是很好用的APP,所以會選用 JOPLIN 作為個人資料庫,尤其有敏感資料要記下,有ENCRYYPTION 真的安心很多。而論書寫體驗的話,則是UpNote 較優。

2. UpNote 



  • 很便宜的 LIFE-TIME SUBSCRIPTION
  • WYSIWYG
  • 搜索結果會 HIGHLIGHT 文字
  • 介面很整潔漂亮
  • 文字有顏色選擇
  • 有INDENT / OUTDENT
  • WEBCLIPPER
  • BACKLINK
  • EXPORT - TEXT / HTML / PDF / MARKDOWN
  • IMPORT - EVERNOTE / TEXT / HTML / MARKDOWN
  • CROSS PLATFORM
  • TABLE FORMAT
  • 記事簿有上鎖功能

UpNote 沒有 Joplin 強大,但書寫體驗很好,我很喜歡在UpNote 寫文章,例如部落格這些會對外公開的都會在UpNote 完成,然後再貼去部落格。可惜 UpNote 不能自行選擇存檔地方,所有資料都是存在UpNote 的雲端 (到目前為止都沒有容量限制喔!!!!),沒有BACKUP而且沒有加密,只有 NOTEBOOK 上鎖功能,所以有隱私顧慮的我,便只會用來存部落格文章及用 WEB CLIPPER 功能。但 UpNote 團隊的更新改進速度很快,所以我已升級做 PREMIUM 用戶,小小支持一下團隊,希望UpNote 會有更多改進。期待 UpNote 日後的表現及功能改進,若果有新增加密功能就真的太好了。

日記 Diary / Journal 

很多人會問我已經有手寫筆記,而且還有Joplin / UpNote,為什麼還要日記 APP ?
  1. 手寫的確有溫度,而且很療癒。但沒有搜尋功能 T.T 而且很佔空間,所以手寫日記我便改用 HOBONICHI 5年日記,每天一篇小總結,供日後的自己閱讀。有寫過日記的都知道,並不是每天都會有值得刻意記下的趣事或心情,所以若果有一天要長篇大論記下當天發生的事,便會用電子記錄,在 HOBONICHI 5年日記]]做註記。日後想要搜尋什麼,只要敲打鍵盤便能找到,不用遂頁翻手寫日記查找。
  2. 手寫日記加插相片的話亦會變得很厚重,而電子日記就能輕鬆解決這個問題。而且打開APP 介面便能看到圖片,從相片便大約知道當日發生過什麼事,一目了然。
  3. Jopin / Upnote 都是DATABASE 的形式,它們都是可以用來寫日記,亦可搜尋,但沒有日記APP的排版,只能把所有日記放入檔案歸檔,沒有日記APP的直接,所以除非日後他們會加插日記相關功能,不然電子日記我都會用 DIARIUM 這個APP 來記錄, 然後每月從Diarium滙出的檔案滙入至Joplin存檔。

Diarium   




Diarium  很簡潔,是目前在WINDOWS 上我最愛用的日記 APP,可它的售價是每一個平台各自付款後才能連結使用。像我是WINDOWS + ANDROID,便需要購買 WINDOWS 的 LICENCE 及 ANDROID的 LICENCE 才能 SYNC 共用 。
  • CROSS PLATFORM
  • LIFE TIME SUBSCRIPTION
  • 當年今日
  • 月曆版面可顯示相片
  • AUDIO RECORDING
  • EXPORT TO HTML / PLAIN TEXT / DOCX

記事本 / 心智圖Mindmap

Scapple

其實有靈感或思考的時候,我是比較喜歡用手寫筆記的。但紙張大小有限,常常會寫好幾頁塗鴉般的筆記,有時翻來翻去有點麻煩,所以數碼化無限大的電子紙張便很適合我。而我自己亦比較喜歡簡潔的介面,不需要太多複雜的功能而又能在WINDOWS應用的軟件,試過好幾款心智圖 APP及 軟件,最終選用 SCAPPLE。
  1. SCAPPLE 其實說不上是心智圖,我反倒覺得SCAPPLE是代替了現實的紙和筆,是一張無限大的電子紙,另加一些功能使記錄過程更順利的記事簿軟件。
  2. Scapple 的自由度很高,不用維繞一主題發展,而是把腦裏所有的想法先丟進去,然後再整理其中關聯 (參考上&圖。
  3. SCAPPLE沒有複習的功能,你可單單用作為記事簿,亦可以作為簡單心智圖使用。完全沒有 LEARNING CURVE,不像其他心智圖軟件要弄好幾天才搞好一幅心智圖。如果想學用心智圖,這款真的超容易上手。
*由於在外我太用手機記事,還是很old school 的用筆記本子,所以不太在意SCAPPLE 沒有手機APP。但若果手機APP對你很重要的話,那就要另選了。

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